PROTOCOLE |
entre l'association Avignon Public Off (A.P.O.)
&
l'Association des Lieux de Festival en Avignon (A.L.F.A.) |
1. Création d'une association regroupant A.P.O. et A.L.F.A. et dont l'objet est le suivant :
- Gestion : édition, comptabilité et mise en vente des cartes d'abonnés du festival Off à compter de l'édition 2005.
- Mise en place et gestion d'un fonds d'aide à la création et à la diffusion.
- Composition paritaire de l'association : 3 membres représentant A.P.O. et 3 membres représentant A.L.F.A..
- Adoption d'éventuels aménagements
Les critères d'attribution des aides à la création seront déterminés en commun et les collectivités publiques et les sociétés civiles souhaitant abonder ce fonds pourront être associées aux seules commissions consultatives d'attribution.
2. Utilisation des recettes liées à la vente des cartes d'abonnés :
Le montant de la carte, fixé au tarif unique de TTC 14 € , est réparti de la manière suivante :
- 8 € pour A.P.O. services à l'ensemble des compagnies adhérentes
- 2 € pour A.L.F.A. services à l'ensemble des théâtres adhérents
- 4 € pour le fonds d'aide à la création et à la diffusion
Ces sommes seront affectées au prorata des répartitions, du montant de la TVA et des coûts de gestion. Le numéro d'ordre et le tarif figureront sur la carte.
3. Présentation du programme.
Le programme, intitulé « programme du festival OFF d'Avignon » qui comprendra l'ensemble des manifestations du festival Off sera présenté par théâtre. Il sera présenté par modules à raison de sept modules par page. L'ensemble des modalités pratiques sera arrêté dans le cadre d'un groupe de travail paritaire, les orientations esthétiques, graphiques et éditoriales des trois supports de communication seront définies conjointement et les informations émanant des lieux et des compagnies seront croisées.
Le double module de présentation des lieux est gratuit, la présentation de l'offre spécifiques des lieux (concerts, expositions, lectures...) sera facturée de HT 100 € l'unité.
4. Adhésion des compagnies.
A.P.O. mettra en place une charte présentant l'ensemble des services exclusivement réservés aux compagnies adhérentes pendant un an (site internet, centre de ressources, forum, annonces, utilisation de la « maison du off » et du conservatoire…).
Le coût de l'adhésion est d'un montant de HT 300 € et HT 200 € pour le spectacle additionnel. Ces coûts ont vocation à diminuer sensiblement au cours des éditions futures.
Ceux des lieux qui le souhaiteraient, pourront prendre en charge HT 100 € de ce coût. Une convention sera signée entre A.P.O. et les lieux volontaires, en présence d'A.L.F.A.
5. Constitution du groupe de travail et de suivi.
Un groupe de travail et de suivi paritaire sera mis en place afin d'apporter des solutions communes à l'ensemble des questions qui ne sont pas réglées par le présent protocole.
Le protocole est conclu pour le festival 2005.
Fait à Paris, le 23 mars 2005.
Pour A.L.F.A. : Bernard le Corff , Président
Pour A.P.O. : Bernard Turin , Président
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